如欲辦理文物捐贈(如藝術品、墨寶、畫作等)，請捐贈者先填寫「文物捐贈申請通報表」，並提供清晰的物件圖檔(彩色輸出或照片電子檔)，由「受贈文物典藏審議委員會」依審議原則評估是否接受捐贈。
若接受捐贈，捐贈者不得撤銷捐贈，且需填寫「接受文物捐贈表(含規格明細表)」並辦理物件點交，贈與物續送本校珍貴動產、不動產評審委員會進行鑑價後，即辦理登帳管理；倘若審議結果為不接受捐贈，則依決議以信函通知捐贈者  。

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