新聞發佈作業

新聞發布 SOP

1.有對外發布新聞之必要與價值的活動或事蹟，經業務單位與秘書室討論後，秘書室將協助做新聞操作，包括新聞稿之撰寫及拍照；反之，如屬校園動態，請業務單位自行撰寫文稿及拍照紀錄，再上傳至學校網站即可。

2.記者會或活動前5天，請業務單位填寫新聞採訪通知及預發新聞稿(如果有的話)，以word文件書寫即可，照片請以附加檔案方式寄送，不要貼在word檔文上，以免照片被壓縮後，畫質不佳，並寄給秘書室第一組執行企畫，如有必要請再電話聯絡。採訪通知及新聞稿的寫作格式，請參考採訪通知及新聞稿範例。

3.記者會或活動前1~2天，由秘書室協助發布採訪通知，並主動與記者連絡。

4.記者會或活動當天，請業務單位準備茶水(尤其夏天酷熱天氣，如接近中午用餐時分，可透過秘書室事先詢問是否須準備便當)。

5.記者會或活動結束後，業務單位如需相關照片，秘書室將全力提供。

※有任何需要或疑問，歡迎各位師長同仁來函(電)討論※

新聞發布業務承辦人

秘書室林弓義

電話：08-7663800#10222

E-mail:linkungi566@mail.nptu.edu.tw

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新聞操作要點